Аналитика
Как сравнивать контрактные цены разных поставщиков
Цена из другого контракта может быть полезным ориентиром, но только после проверки сопоставимости. Разница в упаковке, объёме, дате или составе поставки иногда объясняет больше, чем название поставщика. Сравнивать нужно одинаковые по смыслу показатели.
Соберите минимальный набор полей
Нужны идентификатор контракта и строки, товарные характеристики, количество, единица, цена и её база, дата, валюта и условия поставки. Если часть полей отсутствует, отметьте это прямо. Не дорисовывайте недостающие единицы по похожему названию.
Отделите цену позиции от полной суммы контракта. Полную сумму многотоварной поставки нельзя делить на количество одного товара и считать его ценой. Сначала подтвердите связь между ценой, строкой и объёмом.
Нормализуйте единицы и комплектацию
Учебный пример: предложение А — 1200 ₽ за упаковку из 10 единиц; Б — 125 ₽ за единицу. При одинаковом товаре и прочих сопоставимых условиях цена А составляет 120 ₽ за единицу. Сравнение 1200 и 125 без пересчёта дало бы неверный вывод.
Однако в упаковку может входить дополнительная комплектация, услуга или другой состав. Подтверждайте коэффициент источником. Для сложного оборудования сравнивайте состав поставки, а для расходных товаров — размер, материал и другие значимые характеристики.
- Строка контракта
- Единица и состав
- Общая база
- Оценка сопоставимости
| Вариант | Исходная цена | Цена единицы |
|---|---|---|
| А | 1200 ₽ / 10 единиц | 120 ₽ |
| Б | 125 ₽ / 1 единицу | 125 ₽ |
| Разница | При равных прочих условиях | 5 ₽ за единицу |
Сверьте налоги, валюту и момент цены
Цена с НДС и цена без НДС относятся к разным базам. Перед сопоставлением проверьте применимый режим и состав суммы, не назначайте одну налоговую ставку всем историческим записям. Если база неизвестна, не показывайте точный процент выгоды как достоверный результат.
Для разных валют зафиксируйте курс и дату приведения. Для разных периодов объясните, что историческая цена — наблюдение прошлого, а не действующая оферта поставщика. Не превращайте её автоматически в закупочную цену текущей спецификации.
Учтите объём и условия исполнения
Крупная партия одной доставкой и небольшие регулярные поставки в несколько адресов могут иметь разную экономику. Проверьте, включены ли логистика, монтаж, обучение или обслуживание. Не вычитайте стоимость услуг произвольно, если в источнике она не выделена.
После нормализации соберите несколько действительно похожих наблюдений. Для небольшого набора лучше показать каждое и объяснить отличия, чем строить убедительный средний показатель из несопоставимых строк.
Используйте ориентир с указанием качества
В отчёте рядом с ценой укажите статус сопоставимости: подтверждено, частично или недостаточно данных. Показатель с пропущенной единицей должен попадать в список уточнения, а не в общий рейтинг поставщиков.
Для Тендим такое сравнение требует надёжных связей контрактов, строк, единиц и налоговой базы в источнике. Пока набор неполон, статья служит методикой подготовки данных, а не обещанием готового автоматического сравнения любых контрактов. Для решения о закупке подтвердите текущие коммерческие условия напрямую.
Как Тендим решает эту задачу
В спецификации Тендим сопоставляйте закупочные предложения в выбранных единицах и проверяйте коэффициенты упаковок, НДС, логистику и условия поставщиков. Несколько вариантов расчёта помогают увидеть влияние исходной цены на результат.
Внешние контрактные цены используйте как ориентир после проверки сопоставимости. Полная автоматическая аналитика цен контрактов разных поставщиков пока не заявляется: качество и состав исходных данных требуют отдельной проверки.
Попробовать Тендим ↗Частые вопросы
Что делать с записью без единицы?
Выделить в набор для уточнения. Не включайте её в точный рейтинг и не восстанавливайте коэффициент по догадке. Отсутствие данных — самостоятельный результат проверки качества, который лучше показать, чем скрыть за средним значением.
Самая низкая историческая цена — цель для нового предложения?
Не автоматически. Проверьте дату, объём, комплектность, налоги и логистику, затем подтвердите текущую закупочную цену. Историческая запись помогает задать вопрос, но не гарантирует доступность такого же исполнения сегодня.
Примените к своему тендеру
Начните с поиска закупки и познакомьтесь с рабочим пространством Тендим.
Открыть поиск закупок ↗
