Поиск закупок
Как настроить поиск закупок и не утонуть в совпадениях
Проверяем фильтр на известных извещениях, отделяем лишние совпадения и организуем работу с новыми закупками.
Рабочее пространство для тендерного бизнеса
Мониторинг и автоматическая загрузка торгов.
Расчёт, работа с поставщиками и управление командой.
Находите закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, рассчитывайте прибыль и согласовывайте условия с поставщиками. Используйте интеграцию с 1С, распределяйте задачи между сотрудниками и ведите календарь торгов. Весь тендерный процесс — от поиска до исполнения контракта — в одном рабочем пространстве команды.
Для тендерного отдела, закупок и руководителейНоменклатура компании · Интеграция с 1С · Несколько вариантов участия · Отслеживание контрольных сроков
Практика тендерной команды
Важно знать
Разбираем поиск закупок, расчёты и работу с поставщиками на практических примерах.
Расчёт участия
Прибыль тендера и деньги на исполнение: два разных расчёта
Разбираем прямые расходы, сценарии снижения цены и кассовый разрыв на простом примере.
Документы
Как не подать заявку по устаревшей документации
Связываем требования с источниками, проверяем новые редакции и ведём список незакрытых вопросов.
Инструменты для каждого этапа
Настройте мониторинг один раз. Дальше ведите найденный тендер по шагам — от цен поставщиков до исполнения контракта.
Нажмите на этап, чтобы посмотреть экран приложения.
Закупка, расчёты, согласования и документы — в одном рабочем пространстве команды.
Посмотрите, как это выглядит в системе
Поиск закупок
Найдите тендер и начните работу
Введите номер извещения или найдите закупку по условиям. Проверьте результат и добавьте нужные тендеры в рабочее пространство.
- Поиск по номеру
- Рабочий список
- Документы закупки
Фильтры и мониторинг
Настройте, какие торги отслеживать
Задайте ключевые слова, коды ОКПД, регионы, заказчиков, суммы и даты. В фармацевтическом профиле добавьте МНН. Проверьте выборку перед запуском мониторинга.
- Сохранённые условия
- Проверка выборки
- Периодичность поиска
Автозагрузка
Контролируйте результат фоновой загрузки
Смотрите дату последней проверки, состояние фильтра и количество новых тендеров. Настройте интервал загрузки и распределение найденных закупок.
- Последняя проверка
- Количество новых торгов
- Состояние загрузки
Команда и нагрузка
Распределяйте работу между сотрудниками
Назначайте менеджеров по регионам и правилам. Смотрите нагрузку за выбранный период: сколько тендеров получил сотрудник и по каким фильтрам.
- Ответственные
- Правила распределения
- Нагрузка за период
Календарь торгов
Держите сроки перед глазами
Переключайте календарь между окончанием подачи, датами торгов, открытыми задачами и обязательствами по контрактам. Открывайте нужный тендер прямо из события.
- Месяц, неделя, день
- Задачи и обязательства
- Переход в тендер
Подбор номенклатуры
Свяжите требования закупки с товарами компании
Подбирайте позиции из справочника компании, проверяйте характеристики и фиксируйте основания соответствия. Используйте разные товары в вариантах спецификации.
- Справочник компании
- Подбор по требованиям
- Несколько вариантов
Интеграция с 1С
Используйте данные своей учётной системы
Загружайте номенклатуру, закупочные цены, упаковки, остатки и коммерческие условия из 1С. Настройка обмена зависит от конфигурации компании; интеграция предусмотрена в облачной и корпоративной версиях.
- Номенклатура и упаковки
- Цены и условия
- Две версии продукта
Варианты и расчёт
Сравните финансовый результат до торгов
Создавайте несколько спецификаций. Учитывайте закупочную цену, НДС, логистику, обеспечение, комиссию и другие расходы. Сравнивайте прибыль и выбирайте основной вариант.
- Маржа и прибыль
- Расходы и скидки
- Основная спецификация
Единицы и упаковки
Пересчитывайте количество и цены в нужную единицу
Приводите требования закупки и предложение поставщика к сопоставимым единицам. До применения проверьте коэффициент, округление упаковок и возможный избыток.
- Коэффициенты упаковок
- Пересчёт цен
- Предварительный результат
Запросы поставщикам
Подготовьте запрос из спецификации
Соберите позиции по адресатам и сформируйте запрос условий. Используйте шаблон производителя и регионального получателя, проверьте состав перед отправкой.
- Группировка позиций
- Шаблоны запросов
- Адресаты по регионам
Ответы и скидки
Учитывайте согласованные условия по каждой позиции
Фиксируйте запрошенную и подтверждённую скидку, сроки и условия ответа. Применяйте согласование к нужной версии спецификации и пересчитывайте прибыль.
- Запрошено и согласовано
- Статус ответа
- Связь с версией расчёта
Сумма предложения
Распределяйте целевую сумму по строкам
Используйте текущие пропорции или собственные веса, фиксируйте цены отдельных товаров. Проверьте результат округления и отклонение от цели до сохранения.
- Пропорции и веса
- Фиксированные цены
- Предварительный расчёт
Результат торгов
Сохраните цены победителя отдельно от предложения
Задайте итоговую сумму или процент снижения, распределите результат по позициям и оцените финансовый итог. Первоначальное предложение остаётся отдельным основанием для сравнения.
- Сумма или снижение
- Цены победителя
- Результат по позициям
Документы заявки
Соберите проверяемый комплект к подаче
Свяжите требования закупки с конкретными версиями подтверждающих файлов. Сохраните комплект заявки и его историю, скачайте ZIP для проверки и подачи на площадке.
- Требования и подтверждения
- Версии комплектов
- Скачивание ZIP
Контракт и исполнение
Контролируйте обязательства после победы
Ведите этапы контракта, плановые поставки и оплаты. Регистрируйте частичное исполнение и подтверждения, смотрите остаток обязательств и историю изменений.
- План и факт
- Частичное исполнение
- История и документы
Фармпрофиль
Проверяйте специальные требования к препаратам
В фармацевтическом профиле доступны МНН, РУ, ГРЛС и ЕСКЛП. Проверяйте исходные данные предельных цен ЖНВЛП, региональные надбавки и единицы расчёта.
- ГРЛС и ЕСКЛП
- Регистрационные удостоверения
- Контроль цен ЖНВЛП
Данные компании
1С и тендерная команда
работают с общими данными.
Номенклатура и единицы
Используйте справочник компании, упаковки и коэффициенты пересчёта для подбора товаров в спецификацию.
Цены и условия
Загружайте закупочные цены, остатки и коммерческие политики поставщиков. Сохраняйте основания финансового расчёта.
Облако или свои серверы
Интеграция с 1С доступна в обеих версиях. Состав обмена и подключение настраиваются под конфигурацию вашей компании.
Отдельный профиль / Фармрынок
Для фармацевтических закупок —
свои инструменты.
Выберите фармацевтический профиль при создании компании. Он добавляет специализированные справочники и проверки к общему процессу работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В обычном профиле эти реквизиты не перегружают интерфейс.
МНН, форма и дозировка
Уточняйте поиск и подбор препаратов по МНН, лекарственной форме, дозировке и упаковке.
ГРЛС, ЕСКЛП и РУ
Сопоставляйте номенклатуру со справочниками, проверяйте код КЛП и штрихкоды. Закрепляйте нужное регистрационное удостоверение за позицией.
Контроль цен ЖНВЛП
Проверяйте ФОЦ, цену реестра и региональные надбавки с учётом единиц. В протоколе видны результаты проверок и недостающие исходные данные.
Посмотреть подбор препарата в спецификацию
Две версии продукта
Облачное решение
Работайте в своём облаке и оплачивайте только количество сотрудников, которые работают в продукте.
- Доступ через браузер из любого места с интернетом.
- Не нужны собственные серверы для размещения продукта.
- Единое рабочее пространство для сотрудников и руководителей.
- Интеграция с 1С для работы с данными компании.
- Оплата по количеству сотрудников, работающих в продукте.
Корпоративное решение
Корпоративная версия Тендим может быть развёрнута локально — на серверах заказчика.
- Данные хранятся на серверах вашей компании.
- Контроль доступа и инфраструктуры остаётся у вашей ИТ-команды.
- Развёртывание с учётом корпоративных требований безопасности.
- Интеграция с 1С и внутренними системами в инфраструктуре заказчика.
Тарифы Тендим
От поиска торгов — к работе всей команды.
Единый тариф для компании. Стоимость — за каждого сотрудника в месяц. Каждый следующий тариф включает предыдущий.
Лайт
2 500 ₽ / сотрудник в месяц
Хочу находить подходящие закупки и видеть новые торги.
- Поиск по ключевым словам и номеру извещения, МНН для фармрынка.
- Сохранённые фильтры и мониторинг новых торгов.
- Ручная и автоматическая загрузка тендеров.
- Просмотр данных закупки и аукционной документации.
Для расчёта участия
Бизнес
5 000 ₽ / сотрудник в месяц
Хочу оценивать прибыль и работать с поставщиками.
- Все возможности «Лайта».
- Подбор номенклатуры, единицы и несколько вариантов расчёта.
- Прайсы поставщиков, запросы цен и скидок, учёт ответов.
- Личный календарь, комплект документов и ведение контракта.
- Специализированные проверки для фармпрофиля.
Команда
7 500 ₽ / сотрудник в месяц
Хочу управлять тендерным процессом всей компании.
- Все возможности «Бизнеса».
- Распределение торгов по сотрудникам и регионам.
- Мониторинг нагрузки и общий календарь команды.
- Управление процессом по ролям и контроль сроков.
- Интеграция с 1С.
При регистрации подключается «Лайт». Старшие тарифы подключаются по заявке. Настройку внешних интеграций, условия источников данных и корпоративное развёртывание согласуем отдельно. Автоматической оплаты на сайте пока нет.
Расширение для Chrome · готовим пилот
Из подготовленного предложения — в черновик заявки.
Разрабатываем помощник, который перенесёт проверенные характеристики товаров и реквизиты предложения в форму торговой площадки. Перед переносом вы сможете сверить поля и значения, после — проверить результат.
Первыми планируем подключить Росэлторг, РТС-тендер и Сбербанк-АСТ. Поддержка конкретных форм проходит проверку. Подписание и подача остаются за вами.
Обсудить участие в пилоте ↗Перед началом работы
Коротко о главном.
Тендим подходит только фармацевтическим компаниям?
Нет. Основной процесс предназначен для работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Для фармрынка есть отдельный профиль с МНН, РУ, ГРЛС, ЕСКЛП и контролем предельных цен.
Можно посмотреть закупки до регистрации?
Да. Откройте поиск закупок на сайте приложения. Чтобы сохранять тендеры и работать с командой, создайте компанию.
Чем отличаются облачная и корпоративная версии?
В облачной версии сотрудники работают через браузер. Корпоративную версию можно развернуть на серверах заказчика. В обеих предусмотрена интеграция с 1С.
Как начать работу командой?
Создайте компанию, выберите профиль, добавьте сотрудников и настройте распределение. Начните с одного тендера: подберите товары, выполните расчёт и назначьте дальнейшие действия.
ПОСМОТРИТЕ ТЕНДИМ В РАБОТЕВаш следующий тендер.
Ваш следующий тендер.
С новым уровнем контроля.
Покажем продукт, обсудим ваши процессы
и определим задачи для внедрения.