Документы
Как проверять выводы ИИ по тендерной документации
Быстрое резюме документа полезно только тогда, когда можно проверить его основания. В тендерной работе опасна не только явная ошибка: незаметно пропущенное ограничение иногда влияет сильнее неверно пересказанного абзаца. Поэтому проверка должна быть частью процесса анализа.
Задайте конкретный вопрос и состав входных данных
Вместо общего «подходит ли тендер?» сформулируйте перечень проверок: предмет, единицы, объём, сроки поставки, документы, оплата и ограничения вашей компании. Передайте профиль возможностей отдельно от текста закупки, чтобы не смешивать требования и собственные предположения.
Зафиксируйте файлы и версии, которые анализируются. Если архив не распакован полностью или скан плохо распознан, результат должен сообщать об этом. Отсутствие найденного условия не доказывает, что условия нет во вложении, которое не было прочитано.
Требуйте источник для каждого значимого вывода
Для утверждения о количестве или сроке нужен адрес: файл, страница, пункт или ячейка и короткий фрагмент основания. Проверяющий должен открыть исходник и увидеть соответствие. Ссылка на документ целиком не помогает, если в нём сотни страниц.
Учебная ошибка: модель прочла таблицу, но пропустила примечание об отгрузке партиями. В резюме указана одна поставка, и расчёт логистики занижен. Сверка вывода с таблицей и примечанием обнаруживает проблему до принятия решения.
- Файлы и версии
- Извлечение с адресом
- Проверка человеком
- Решение команды
| Уровень | Пример | Проверка |
|---|---|---|
| Факт | Три адреса поставки | Пункты документа |
| Оценка | Вырастет логистика | Расчёт расходов |
| Решение | Участвуем при лимите | Согласование |
| Неизвестное | Файл не прочитан | Ручное открытие |
Разделите извлечение, вывод и решение
Извлечение — найденные в документе сведения. Вывод — интерпретация их значения для вашей компании. Решение — согласованное действие ответственного сотрудника. Эти три уровня должны быть различимы в интерфейсе и истории.
Например, «указаны три адреса» — проверяемое извлечение; «логистика сложнее обычной» — оценка; «участвуем при расходах не выше лимита» — решение компании. Автоматическое объединение всех трёх в зелёную отметку скрывает неопределённость.
Проверяйте текст документов как данные
Документ может содержать посторонние фразы, ссылки или инструкции, не относящиеся к закупке. Они не должны менять правила работы помощника или вызывать отправку данных. Для анализа достаточно прочитать материал, а действия с почтой, файлами и внешними сервисами требуют отдельного управления.
До подключения внешнего провайдера определите допустимый состав передаваемых документов, режим хранения и доступ сотрудников. Не отправляйте весь внутренний архив ради одного резюме. Выбор модели и канала обработки — часть настройки, а не свойство любого файла PDF.
Соберите контрольный набор и проверяйте изменения
Возьмите документы с известными ответами: простой текст, таблица, скан, архив и новая версия. Проверьте правильность значений, наличие ссылок и способность признать отсутствие данных. Отдельно считайте пропуски и неверные положительные выводы.
В Тендим анализ выбранных фрагментов выполняется локальной Qwen. Проверочный набор контролирует наличие конкретных условий, точность цитат и оценки по профилю компании. Успех на нескольких примерах не доказывает качество на любых документах: таблицы, сканы, примечания и противоречия нужно проверять отдельно. Решение об участии остаётся за ответственным сотрудником.
Как Тендим решает эту задачу
Для сравнения редакций подключена локальная Qwen: результат связан с текстовыми различиями и цитатами. Сотрудник проверяет выводы и сохраняет своё решение. При недоступности модели текстовые различия остаются доступны.
Выберите извлечённые фрагменты и сохраните задание со снимком профиля компании. Локальная Qwen выполняет анализ в фоне. В истории видны состояние, результат и признаки изменения источников; ожидающее или выполняющееся задание можно отменить. Кнопка «Обновить результат» показывает текущее состояние.
Для каждого вывода проверяются версия документа, место и дословная цитата, а для оценки соответствия — основание из профиля. Если выбранный фрагмент не отражён, система запрашивает повторную проверку в пределах двух обращений к модели. Оставшиеся пропуски показываются сотруднику отдельно. Условия без данных в профиле отмечаются как требующие уточнения; найденное несоответствие не отменяет проверку остальных условий.
Показатель фрагментов со ссылками помогает увидеть пропуски, но не является процентом полноты требований. Анализ не охватывает невыбранные документы и не заменяет проверку всех условий внутри абзаца. Перед решением откройте исходники, уточните неизвестные условия и проверьте актуальность профиля компании.
Попробовать Тендим ↗Частые вопросы
Если модель уверенно пишет, что ограничений нет?
Проверьте состав прочитанных файлов и источник вывода. Уверенный тон не подтверждает полноту разбора. Непрочитанное приложение или пропущенное примечание должны оставаться видимым ограничением результата, а не превращаться в положительную оценку.
Можно автоматически принять решение об участии?
Нет. Тендим формирует проект анализа на локальной Qwen с проверяемыми цитатами. Соответствие отдельных условий не означает полноту проверки всех документов. Ответственный сотрудник проверяет основания, уточняет неизвестные условия и принимает решение по правилам компании.
Примените к своему тендеру
Начните с поиска закупки и познакомьтесь с рабочим пространством Тендим.
Открыть поиск закупок ↗
