МНН, РУ и упаковки: как подготовить фармпредложение

Сначала отделите поиск от подтверждения

Начинайте с МНН или другого известного реквизита, затем уточняйте кандидатов по форме, дозировке, производителю и РУ. Сохраняйте требования закупки отдельно от характеристик найденной позиции: они могут выглядеть похоже, но происходят из разных источников.

В Тендим мастер создания номенклатуры использует данные ГРЛС и ЕСКЛП. Наличие записи в справочнике не означает автоматического соответствия условиям конкретной закупки. Для выбора требуется проверка точной позиции и актуальности сведений.

Проверьте идентичность записи

Сопоставьте торговое наименование, лекарственную форму, дозировку, производителя, РУ и код КЛП, когда он доступен. Штрихкод полезен как дополнительный признак упаковки, но не должен заменять проверку остальных реквизитов при конфликте данных.

Если найдено несколько вариантов с одним РУ, выясните, чем отличаются записи: упаковкой, количеством единиц, производственной площадкой или другим признаком. Не выбирайте первую строку только потому, что её название похоже на привычное название в 1С.

Сделайте пересчёт единиц видимым

Учебный пример относится только к арифметике количества: требуется 1000 таблеток, выбранная упаковка содержит 20 таблеток. При допустимости такой упаковки нужно 50 упаковок. Если закупочная цена задана за упаковку, умножение на 1000 вместо 50 завысит расчёт в двадцать раз.

Для жидких форм нельзя смешивать объём раствора и массу действующего вещества. Перевод между ними требует подтверждённой концентрации и проверки единицы требования. Не выводите коэффициент из похожего текста автоматически: при неоднозначности оставьте подбор неподтверждённым.

Уточните условия поставки и документы

Отдельно проверьте требование к остаточному сроку годности, температурному режиму и документам, если оно установлено. Не подставляйте температуру по догадке о товарной группе. Источник условий хранения должен относиться к конкретному препарату.

При расчёте варианта в Тендим выбираются номенклатура и регистрационное удостоверение. Данные фактической поставки нужно сверять на этапе исполнения с реальными документами. Плановый подбор не подтверждает наличие конкретной партии у поставщика.

Передайте проверенные единицы в финансовый расчёт

Зафиксируйте, за какую единицу заданы закупочная цена, цена предложения и применяемые ценовые ограничения. Ошибка в единице может сделать арифметически правильный расчёт экономически неверным. Признак ЖНВЛП сам по себе не определяет все исходные значения ценового контроля.

Перед согласованием откройте один пример вручную: требование, выбранная упаковка, коэффициент, количество упаковок, итоговая сумма. Если данные справочника обновились, проверьте, меняют ли они выбранный вариант, вместо незаметной замены основания уже согласованного расчёта.

Частые вопросы

Одного совпадения МНН достаточно?

Нет. Для предложения проверяются относящиеся к закупке характеристики, регистрационные сведения и упаковка. Поисковое совпадение сужает набор кандидатов, но не является заключением о соответствии или медицинской взаимозаменяемости препаратов.

Что делать, если единица в цене не указана?

Уточните её в источнике и сохраните подтверждение. Не выбирайте коэффициент по предположению о привычной упаковке. До уточнения расчёт может оставаться предварительным, но не должен выглядеть полностью проверенным для согласования.